Vitec Samfundssystem AB
Org.nr. 556672-5056
Företrädare och dataskyddsombud:
Andreas Friberg
andreas.friberg@vitecsoftware-com
Vilka kategorier av och vilka personuppgifter som ska behandlas varierar beroende på vilka tjänster/system som används av den Personuppgiftsansvarige och vilka uppgifter som den Personuppgiftsansvarige väljer att lämna.
| Allmänt | ||
|---|---|---|
| Funktion | Kategori av uppgifter | Personuppgifter |
| Beställning av system/tjänst | Kontaktuppgifter | Förnamn Efternamn E-post Telefon |
| Företagsuppgifter | Företagsnamn Adress Postnummer Ort E-post E-post för fakturering |
|
| Användare i FAS | Kontaktuppgifter | Förnamn Efternamn |
| Inloggningsuppgifter | E-post Användarnamn Personnummer (för BankID) |
|
| Anmälan till utbildning | Företagsuppgifter | Företagsnamn Adress Postnummer Ort E-post för fakturering |
| Kontaktuppgifter | Förnamn Efternamn E-post Specialkost |
|
| Kursuppgifter | Kursnamn Datum Plats |
|
| Kontakt via e-post | Kontaktuppgifter | Förnamn Efternamn Telefonnummer |
| Företagsuppgifter | Kundnummer Företagsnamn E-post |
|
| Ärendeuppgifter | Meddelande i löptext (Innehåller de personuppgifter avsändaren valt att skriva) | |
| Kontakt via telefon | Kontaktuppgifter | Förnamn Efternamn Telefonnummer |
| Företagsuppgifter | Kundnummer Företagsnamn E-post |
|
| Ärendeuppgifter | Samtalet i en ljudfil (Innehåller de personuppgifter som nämns under samtalet) | |
| FAS Bokning | ||
| Funktion | Kategori av uppgifter | Personuppgifter |
| Intern | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Deltagare | Namn | |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Extern | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Kund | Kundnamn Organisationsnummer Kontaktperson Telefon E-post Adress c/o Postnummer Ort |
|
| Deltagare | Namn | |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Gudstjänst | Generella uppgifter | Beskrivning Typ av gudstjänst Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Gudstjänststatistik Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Deltagare | Namn | |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Konfirmation | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Gudstjänststatistik Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Konfirmand | Personnummer Namn Församlingstillhörighet Adress Postnummer Ort Telefonnummer E-post |
|
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Dop | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Gudstjänststatistik Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Person som ska döpas | Personnummer Namn Församlingstillhörighet |
|
| Vårdnadshavare | Personnummer Namn Adress Postnummer Ort Telefonnummer E-post |
|
| Fadder | Fritext som bl.a. kan innehålla namn | |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Vigsel | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Borgerlig vigsel Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Gudstjänststatistik Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Person som ska vigas | Personnummer Namn Adress Postnummer Ort Telefonnummer E-post Församlingstillhörighet |
|
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Begravning | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Gudstjänststatistik Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Avliden | Personnummer Namn Adress Hemort Yrke Avlidendatum Församlingstillhörighet Begravningsbyrå Begravningsform Gravtyp Gravplats Gravsättningsdatum Datum för begravningsintyg Datum mottagen urna Förrättningsnummer |
|
| Anhörig | Personnummer Namn Adress c/o Postnummer Ort Telefonnummer E-post Kommentar Relation till avliden |
|
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Urnsättning | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Gudstjänststatistik Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Avliden | Personnummer Namn Adress Hemort Yrke Avlidendatum Församlingstillhörighet Begravningsbyrå Begravningsform Gravtyp Gravplats Gravsättningsdatum Datum för begravningsintyg Datum mottagen urna Förrättningsnummer |
|
| Anhörig | Personnummer Namn Adress c/o Postnummer Ort Telefonnummer E-post Kommentar Relation till avliden |
|
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Upptagen | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Frånvaro/Otillgänglig | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| Övrigt | Generella uppgifter | Beskrivning Datum Tid Plats Intern kommentar Extern kommentar Privat kommentar Egendefinierade statistikmätpunkter |
| Deltagare | Namn | |
| Bokningsresurser | Namn Tid Kommentar Dukning möblering |
|
| FAS Elektronisk faktura | ||
| Funktion | Kategori av uppgifter | Personuppgifter |
| Handläggning | Fakturauppgifter | Fakturamottagare Fakturabild |
| Kommentarer | Namn E-post Användarnamn Kommentar i löptext (Innehåller de personuppgifter avsändaren valt att skriva) |
|
| Handläggare | Namn E-post Användarnamn Handläggningsroll |
|
| Frånvarohantering | Frånvarande | Namn E-post Datum Anledning (Fritext som innehåller de personuppgifter som registreraren valt att ange) |
| Ersättare | Namn E-post |
|
| FAS Brevlåda | ||
| Funktion | Kategori av uppgifter | Personuppgifter |
| Skicka dokument | Kontaktuppgifter | Personnummer E-post |
| Dokument | Digital fil som innehåller de personuppgifter avsändaren valt att inkludera | |
Sverige, Irland, Tyskland, Frankrike
Personuppgifterna lagras i två
geografiskt separata datahallar inom EU med full
redundans i alla led. All trafik till och från systemen sker över krypterade förbindelser med högsta nivån av säkerhetscertifikat.
Säkerhetstester sker kontinuerligt och automatiskt för att kontrollera efterlevnaden av
säkerheten. Personuppgiftsbiträdet har
implementerat tillräckliga processer och rutiner för
behandlingen av personuppgifter. Fullständig
information angående implementerade
organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder
finns tillgängliga på kundsidorna för FAS på https://fasonline.se/kundsidor/integritet-och-sakerhet/
Leverantören har rätt att använda följande underbiträden för att behandla personuppgifter inom ramen för Biträdesavtalet:
| Namn | Plats för behandlingen (land) |
|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. | Sverige, Irland, Tyskland, Frankrike |
| Cygate AB | Sverige |
| Paloma in Sweden AB | Sverige |
| Vitec IT AB | Sverige |