Reskontra

Leverantörs- och kundfakturor i ett system

Leverantörsreskontra

  • Snabb inmatning av nya leverantörsfakturor. Valfri sökning pĂ„ bl.a. bankgiro- eller plusgironummer, eller del av leverantörsnamn. Vid ny leverantör sker automatisk upplĂ€ggning av leverantören.
  • Möjlighet till automatisk klarmarkering av konterade fakturor eller fakturabevakning av ankomstregistrerade fakturor som skall konteras/attesteras/utanordnas av annan person.
  • Automatisk kontering pĂ„ leverantörsskulders konto samt valfri momsautomatik.
  • Samma enkla konteringsmetod som i FAS Redovisning för kontoplan, verksamhet, projekt, objekt och ansvar.
  • Koppling till FAS AnlĂ€ggning direkt frĂ„n leverantörsfakturaformulĂ€ret medger automatisk registrering av nya anlĂ€ggningstillgĂ„ngar, förbrukningsinventarier och pĂ„gĂ„ende arbeten.
  • Bokslutsfunktioner för automatisk kontering över tvĂ„ Ă„r.
  • Koppling till FAS Redovisning med automatkontering.
  • FullstĂ€ndig koppling till KOB-integrationen med enkel och unik hantering via separat formulĂ€r - KOB-centralen - dĂ€r sĂ„vĂ€l leverantörs- som kundfakturor hanteras pĂ„ ett enkelt och smidigt sĂ€tt.

Elektronisk betalning

  • Enkel och snabb funktion för att sĂ€nda betalningsuppdrag.
  • Enkelt att, om sĂ„ önskas, göra urval för vilka fakturor som ska skickas.
  • Automatisk start av kommunikationsprogram eller Internetkoppling.
  • Elektronisk Ă„terredovisning av betalda fakturor.
  • Systemet behandlar samtidigt Ă„terredovisade fakturor samt genomför bokföring av leverantörsskulder och leverantörsbetalningar.
  • Möjlighet att Ă„terskapa tidigare skickade betalningsfiler om sĂ„ skulle krĂ€vas.

Skapa kundfakturor

  • Artikelregistret innehĂ„ller artikelspecifika uppgifter inklusive konto och redovisningsenheter.
  • Kundregistret innehĂ„ller alla uppgifter om kunden inkl. betalningsvillkor, kundkategori, fakturatyp mm.
  • Med ovanstĂ„ende uppgifter som underlag skapas enkelt och snabbt kundfakturor med fĂ€rdig kontering.
  • Möjlighet till tidregistrering samt notering av fritext per respektive artikelrad.
  • Hantering av kontant-, kredit- och rĂ€ntefakturor Ă€ven avseende den bokföringsmĂ€ssiga delen.
  • Bokslutsfunktioner för automatisk kontering över tvĂ„ Ă„r.
  • Periodisering av kundfakturor i samband med bokslut.
  • FullstĂ€ndig koppling till KOB-integrationen med enkel och unik hantering via separat formulĂ€r - KOB-centralen - dĂ€r sĂ„vĂ€l kund- som leverantörsfakturor hanteras pĂ„ ett enkelt och smidigt sĂ€tt.

Fakturautskrift, fakturamallar och betalningshantering

  • Fakturaaviseringen omfattar bĂ„de normal-, krav-, omavisering samt KOB-avisering.
  • Olika typer av fakturor med eller utan inbetalningskort.
  • Möjlighet till utskrift av logotyp pĂ„ fakturan.
  • Fakturamallar anvĂ€nds för att automatiskt skapa fakturor till flera mottagare. Möjlighet att skapa fakturamallar med unika prisuppgifter för respektive kund. T.ex. kan man med en enkel knapptryckning generera samtliga fakturor avseende kyrkans barntimmar eller dagisverksamhet.
  • Elektronisk Ă„terredovisning av kundinbetalningar.

Sökfunktion

  • Reskontrasökningsmodul med stora urvalsmöjligheter för sĂ„vĂ€l kund- som leverantörsfakturor.

Rapporter

  • Ett omfattande rapportutbud som t.ex.
  • Bokslutsbilaga leverantörsskulder.
  • Upplupna kostnader - bokslutsbilaga.
  • Bevakade leverantörsfakturor.
  • Bokslutsbilaga kundfordringar.
  • Upplupna intĂ€kter - bokslutsbilaga.
  • Olika avstĂ€mningsrapporter för bĂ„de kund- och leverantörsfakturor.
  • Likviditetsrapport för bĂ„de kund och leverantör.
  • Loggningsrapporter.

Endast med FAS Reskontra

  • Möjlighet till massfakturering av KOB-clearingfakturor avseende konfirmation och dop. Registrera alla uppgifter och fakturamottagare i ett och samma formulĂ€r - Reskontra skapar dĂ€refter samtliga KOB-fakturor!