Elektronisk faktura
Automatiserad kontering och attest av fakturor
InlÀsning och registrering
- FAS Elektronisk faktura Àr helt integrerat med FAS Reskontra.
- InlÀsning av fakturor sker direkt i FAS Reskontra frÄn valfri scanner som Àr kompatibel med Windows.
- FAS Elektronisk faktura har stöd för bÄde vanliga scanners, scanners med arkmatare och stora nÀtverkskopplade kopiatorer.
- InlÀsning kan ske antingen av enskilda sidor frÄn glaset i scannern eller av flera sidor automatiskt frÄn scanner med arkmatare.
- ObegrÀnsat antal fakturasidor och bilagor kan kopplas till leverantörsfakturan.
- All ankomstregistrering av fakturan sker i ett överskÄdligt formulÀr dÀr den inlÀsta fakturan hela tiden visas i samma registreringsbild.
- Fördefinierade listor med handlÀggare kan lÀggas upp för varje leverantör för snabb registrering.
- Upp till sex steg för handlÀggning - ankomstregistrering, bestyrkning, kontering, attest, utanordning och slutbehandling.
- Valfritt antal steg och antal handlÀggare per steg kan knytas till den elektroniska fakturan.
- Kommentarer kan bifogas fakturan som följer med under hela handlÀggningsprocessen.
Automatiserad process
- FAS Elektronisk faktura hÄller automatiskt kontroll pÄ vilken handlÀggare som ska handlÀgga fakturan och ser till att handlÀggning sker i rÀtt ordning.
- HandlÀggare kan aviseras direkt pÄ skÀrmen pÄ sin egen dator eller via e-post dÄ en faktura vÀntar pÄ handlÀggning.
- Genom samtidig handlÀggning av flera handlÀggare inom samma steg optimeras handlÀggningsprocessen sÄ att fakturor betalas i tid.
HandlÀggning
- Vid handlÀggning av en elektronisk faktura visas ett tydligt och lÀttanvÀnt formulÀr som anpassas efter just det arbetsmoment som handlÀggaren ska utföra.
- Den inlÀsta fakturan och ev. bifogade sidor visas som en stor och lÀttlÀst bild direkt i formulÀret.
- IfyllnadshjÀlp med integrerad kontoplan som hÀmtas direkt frÄn FAS Redovisning underlÀttar konteringen. Konteringskontroll per handlÀggare mot FAS Redovisning ger minskad risk för felkonteringar.
- Kommentarer kan hela tiden lÀggas till och bifogas för att övriga handlÀggare ska kunna ta del av viktig information.
- SÀker hantering genom hela processen: om en handlÀggare t.ex. vÀljer att inte attestera en faktura skickas fakturan automatiskt tillbaka i handlÀggningsprocessen för utredning.
Webbaserad handlÀggning
- Stöd för webbaserad handlÀggning för anvÀndare som sitter utanför församlingens nÀtverk eller för församlingar som Àr med i GIP.
- Samtliga handlÀggningssteg sÄsom kontering och attest kan utföras pÄ webben.
- WebbanvÀndare aviseras via e-post och fÄr en daglig sammanstÀllning pÄ alla fakturor som vÀntar pÄ handlÀggning.
Slutbehandling
- Efter avslutad handlÀggning skickar FAS Elektronisk faktura direkt tillbaka fakturan till reskontrahandlÀggaren.
- Fakturan och konteringarna hÀmtas automatiskt in i FAS Reskontra för slutbehandling.
