Redovisning

Automatiserad budget och avancerad rapportdesigner

Kontoplan och redovisningsenheter

  • Kontoplan enligt Kyrk-BAS.
  • Underbegrepp (redovisningsenheter) till konto kan innehĂ„lla bĂ„de siffror och bokstĂ€ver med upp till Ă„tta positioner per enhet.
  • Underkontering med ansvarig, löptid, konteringsanvisningar m.m. finns i fyra olika nivĂ„er - verksamhet, projekt, objekt och ansvar.

Verifikationer

  • Korrigeringsfunktioner med möjlighet till bl.a. enkel vĂ€xling debet/kredit samt automatisk uppdatering av korrigeringshĂ€nvisning.
  • InlĂ€sning av verifikationsunderlag frĂ„n externa system och stöd för SIE.
  • Lista med standardverifikationstexter/radtexter.
  • Saldokontroll under pĂ„gĂ„ende verifikationsregistrering.
  • Olika verifikationsserier.
  • ObegrĂ€nsat antal automatkonteringar med valfri kombination av fast belopp och procentuell fördelning.
  • TillgĂ„ng till samtliga rapporter bl.a. direkt vid verifikationsregistrering.
  • Möjlighet till lĂ„sning/stĂ€ngning/mĂ„nad för enskild eller samtliga verifikationsserier.
  • Automatisk Ă„terföring av semesterlöneskuld.

Budget

  • Budget per valfri period och registrering av budgetkommentarer för olika redovisningsnivĂ„er.
  • Möjlighet till procentuell förĂ€ndring eller beloppsförĂ€ndring för enskilda eller flera budgetposter.
  • Registrering av budget per konto eller som rambudget - bĂ„da kombinerat med verksamhet, projekt, objekt och ansvar.
  • Hantering av separat budgetprognos och jĂ€mförelse med utfall frĂ„n valfritt bokföringsĂ„r.
  • InhĂ€mtning av budgetsimuleringar/uppgifter avseende personalbudget, investeringsbudget, simulerade avskrivningar samt gravskötselintĂ€kter.
  • Enkel hantering för flerĂ„rsbudget.
  • Överföring av uppgifter frĂ„n Excel till budgetformulĂ€r.

Historik, spÄrning och analyser

  • Valfritt antal bokföringsĂ„r kan sparas som historik.
  • Valfritt antal företagsuppgifter inom samma kyrkliga enhet - hantera t.ex. bokföringen för församlingens/pastoratets stiftelser.
  • Sökning globalt inom den kyrkliga enhetens samtliga lagrade bokföringsĂ„r.
  • Samtliga tillgĂ€ngliga rapporter gĂ„r att skriva för de lagrade bokföringsĂ„ren.
  • Avancerad sökfunktion med urval av aktuell kyrklig enhet eller samtliga lagrade kyrkliga enheter.
  • Sökning av verifikationer och verifikationsrader. I text ges möjlighet att begrĂ€nsa sökurvalet ner till delar av ord.
  • IntĂ€kts-/ kostnadsanalys med obegrĂ€nsat antal urvalsmöjligheter - definiera sjĂ€lv vad som ska ingĂ„.

Rapporthantering

  • Avancerad rapportgenerator för framstĂ€llning av egna rapporter. Möjligheterna Ă€r i stort sett obegrĂ€nsade.
  • Hanterar upp till 13 kolumner breda rapporter (pĂ„ stĂ„ende eller liggande papper) med anvĂ€ndning av olika textattribut sĂ„som fetstil, kursiv, skuggning av kolumner etc.
  • Möjlighet till jĂ€mförelse och berĂ€kningar mellan olika kolumner som budget, resultat etc.
  • Rapporter kan knytas till en viss kyrklig enhet eller vara globala för samtliga enheter.
  • Möjlighet till alternativa grupperingar, summeringar och urval av en eller flera verksamheter, projekt, objekt och ansvar vid utskrift.
  • Olika utskriftsmöjligheter för en och samma rapport.
  • Balans- och resultatrĂ€kning för valfri period, totalt för hela företaget eller för utvalda verksamheter och objekt.
  • Huvudbok och dagbok totalt eller per verksamhet, projekt, objekt och ansvar.
  • BudgetsammanstĂ€llning för enkel avstĂ€mning.
  • Bokslutsrapporter - helĂ„r/delĂ„r.
  • Utskrift till skrivare, bildskĂ€rm, rapportfil samt med en knapptryckning export till MS Word eller MS Excel.
  • Möjlighet att bestĂ€lla utskrift av en eller flera rapporter till gemensamt dokument med rĂ€tt sidnumrering.
  • Momsrapportering med möjlighet till automatkontering och direkt utskrift av verifikat samt momsrapport.
  • MĂ„nads-, kvartals- och halvĂ„rsresultat - du bestĂ€mmer sjĂ€lv vad och hur du vill visa informationen.
  • Stort antal standardrapporter baserade pĂ„ kyrklig verksamhet.
  • Smart funktion för rapportanalys med koppling till FAS Elektronisk faktura medger enkel hantering för verksamhetsansvarig att sjĂ€lv ta fram och analysera rapporter och till och med se fakturabilder som han/hon har handlagt.
  • Installera modulen FAS Redovisning (utan kostnad) med begrĂ€nsning till Rapportanalys och utvalda rapporter hos de verksamhetsansvariga och slipp allt arbete med att ta fram rapporter och svara pĂ„ frĂ„gor.