Kyrkogård

Komplett gravbokssystem med integrerad reskontra

Gravbok

  • Förrättningsbok med tidbokningssystem avseende såväl lokaler som berörd personal - ingår utan extra kostnad.
  • Smarta kopplingar till organisationsregistret med automatik för att hitta rätt ekonomisk enhet och underlätta registrering av orter och församlingar.
  • Smidig och enkel koppling till KOB-integrationen direkt i förrättningsformuläret samt kontroll av vad som redan har fakturerats.
  • Via förrättningsformuläret finns en dubbelriktad koppling till FAS Bokning. Bokningar i förrättningsformuläret synkroniseras direkt till FAS Bokning och vice versa vilket innebär stor tidsbesparing och full kontroll av alla bokningar.
  • Minneslundshantering.
  • Gravplatsritning.
  • Karthantering.
  • Bildhantering med obegränsat antal bilder.
  • Gravhistorik.
  • Bevakningar.
  • Loggningsfunktion med automatisk loggning vid t.ex. utskrift av gravbrev, skötselavtal, besiktigad gravplats m.m. samt möjlighet att lägga upp egna loggningstyper för t.ex. kontakt via telefon. Slipp att ha alla anteckningar i en enda röra i ett fält. Loggning sker alltid med datum och sorterar kronologiskt.
  • Arbetsorderhantering.
  • Gravbrevsutskrift enligt Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation.
  • Utskrift av minnesbrev.
  • Smidig och enkel rutin för delning av gravplats.
  • Brevrutin: skapa enkelt massbrev för t.ex. alla de gravplatser som har lösa gravstenar. Urval kan göras på tid, loggningstyp och mycket mer.
  • Lättarbetat och överskådligt gravplatsformulär med bl.a. integrerad kundreskontra; se direkt i gravplatsformuläret om det finns obetalda kundfakturor kopplade till gravplatsen.
  • Generell sökning med bl.a. sökning på likalydande namn, faktura kopplad till gravplats m.m. samt koppling till FAS Karta.

Gravskötsel

  • Arbetsorder med automatisk kartinformation, faktureringsfunktion, betalningsbevakning före utskrift samt komplett offerthantering.
  • Årsavräkning med bokföringsmässig hantering för olika avtalstyper, som t.ex. skulduppräkning för fasttidsavtal.
  • Fullständig transaktionshantering för samtliga avtalstyper - även fasttidsavtalen; se direkt på skötselavtalet hur mycket som har avräknats varje år samt ev. skulduppräkning per år.
  • Utskrift av gravskötselavtal enligt Svenska kyrkans arbetsgivaroganisation.
  • Utskrift av kontoutdrag vid valfri tidpunkt.
  • Utskrift av enstaka brev direkt från skötselformuläret.
  • Rutiner för att flytta och korrigera skötselsaldo.
  • Enkel direktfakturering från skötselformuläret.
  • Kostnadskalkyl för uträkning av exempelvis garanterad tid för avräkningsavtal.
  • Varje gravplats hanterar ett obegränsat antal skötselavtal.
  • Automatisk och korrekt redovisning av begravnings- och serviceverksamhet med bokföringsordrar; ingen manuell bokföring ens för årsavräkningar.
  • Helt integrerat med FAS Redovisning med fullständig kontroll av rätt kontering.

Kundreskontra

  • Integrerat i FAS Kyrkogård. Inget separat program krävs och alla fakturor finns direkt tillgängliga i FAS Kyrkogård vilket underlättar all fakturahantering.
  • Komplett fakturahantering med utlandsavisering, logotyp etc.
  • OCR-avisering och elektronisk återredovisning av betalningar ger snabb och enkel betalningshantering.
  • Ettårsavtal: unik och effektiv funktion för avslutning av avtal samt automatisk kreditering av fakturor.
  • Avancerad reskontrasökningsmodul.

Grundregister

  • Egna brevmallar med möjlighet till massutskrift.
  • Möjlighet till generella ändringar av t.ex. artikelpriser med procentuell uppräkning.
  • Komplett artikelregister avseende clearing; uppdateras automatiskt med gällande taxor.

Rapporter

  • Mer än 50 färdiga standardrapporter som t.ex.:
  • Saldolistor för flerårsavtal, med specificerade transaktioner per avtal.
  • Saldolista bokslut med kort/långfristig skuld.
  • Samtliga kremationsrapporter.
  • Bokningsrapport.
  • Inköpslista.
  • Åtgärdslista med automatisk kartinformation.
  • Nytillkomna gravrätter m-m.
  • Begravningsblanketter.
  • Ett 10-tal olika kundreskontrarapporter med bl.a. färdiga bokslutsbilagor.
  • Modul för kyrkogårdsstatistik.

Endast med FAS Kyrkogård

  • Kostnadsfri automatisk koppling till Sveriges största hemsida för sökning av gravar: www.gravar.se.