Diarie
Förenkla församlingens diarieföring
Diariekort
- Obegränsad indelning av diariekort i diarieserie och diarieplan.
- Överskådlig vy av registrerade handlingar med avancerade sorteringsfunktioner.
- Avancerade sökfunktioner med fri kombination av sökkriterier.
- Direktutskrift av diariekort och sökresultat på valfri rapport.
Registrering
- Fri registrering av diariekort från grundläggande uppgifter till fullständig diarieföring.
- Ifyllnadshjälp och snabbinmatning för kontaktpersoner, ärende, organ, instans, gallringsdatum m.m.
- Automatisk loggning av korrigeringar på avslutade diariekort.
- Kategoriindelning för enklare återsökning.
- Hänvisningar mellan diariekort för att knyta samman närbesläktade ärenden.
- Direktlänkning till hänvisningar för snabb navigering mellan diariekort.
- Obegränsat antal handlingar i ärendet kan knytas till diariekortet.
- Koppling av valfria elektroniska dokument såsom e-post, protokoll och handlingar.
- Integrerat stöd för fullständig elektronisk diarieföring med inscannade handlingar.
- Hantering av beredning, remiss och kopiefördelning med hänvisningar till paragrafer och protokoll.
- Automatisk direktutskrift av diariekort för löpande hantering och arkivering.
- Snabbsökningsfunktion för snabb åtkomst av diairekort vid t.ex. avslut av ärende.
Årsbearbetning
- Avancerad årsbearbetningsfunktion för att avsluta ett diarieår.
- Lättanvänd guide tar användaren steg för steg genom processen.
- Automatisk utskrift av rapporter som krävs för arkivering och gallring.
- Koppling till verksamhetsindelningen i FAS Redovisning.
Rapporter
- Ett urval av de rapporter som produceras av Diarie:
- Diariekort
- Diariekortlista
- Daglista
- Handläggarlista
- Bevakningslista
- Gallringslista
- Diarium
