1.Definitioner
2.Hyrestiden
3.Nyttjande av produkterna
4.Faran för produkterna m.m.
5.Hyrestagarens vårdplikt
6.Produkternas placering
7.Äganderätt och upphovsrätt
8.Betalning
9.Hyrestagarens solvens
10.Ansvar
11.Ändringar av avtalet
12.Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter
13.Vitec Samfundssystem AB:s hävningsrätt
14.Tvist

Allmänna hyres- och upplåtelsevillkor för FAS Bokningsskärmar och FAS Tidskärmar
från Vitec Samfundssystem AB

Version: 2022:1Senast ändrad: 2022-01-17

1.Definitioner

1.1.Med produkterna avses i detta avtal maskinprodukter och kringutrustning angivna i vid beställningen undertecknat beställningsformulär.

1.2.Förlängningsperiod är den tid som avtalet förlängs med då avtalet ej i rätt tid har sagts upp av hyrestagaren. Avtalet förlängs med 1 år i taget.

1.3.Återlämningsdag är den sista dagen i avtalad hyrtid och då hyrestagaren senast skall ha återlämnat hyrda produkter på avtalat sätt.

2.Hyrestiden

2.1.Produkterna uthyres under 24 månader.

2.2.Hyrestagaren skall per brev eller e-post som är Vitec Samfundssystem AB tillhanda senast 3 månader före utgången av hyrestiden, meddela Vitec Samfundssystem AB om hyrestagaren önskar avsluta hyresavtalet annars förlängs hyresavtalet automatiskt med en förlängningsperiod i sänder.

2.3.Om hyresavtalet avslutas är hyrestagaren skyldig att senast på återlämningsdagen lämna produkterna hos Vitec Samfundssystem AB på Hedvig Möllers gata 12, 223 55 Lund eller till annan av Vitec Samfundssystem AB särskilt angiven plats.

3.Nyttjande av produkterna

3.1.Produkterna får endast nyttjas till visning av information från FAS Bokning eller FAS Tid från Vitec Samfundssystem AB.

4.Faran för produkterna m.m.

4.1.Hyrestagaren står faran för förlust av eller skada på produkterna från hyrestidens början tills dess att Vitec Samfundssystem AB godkänt återleveransen.

4.2.Hyrestagaren är förpliktad att under avtalstiden och tills dess att Vitec Samfundssystem AB godkänt återleverans hålla produkterna försäkrade.

4.3.Hyrestagaren skall ersätta Vitec Samfundssystem AB för merkostnader som uppkommer vid skada på produkterna som uppkommit genom hyrestagarens handlande eller underlåtenhet samt för merkostnader som uppkommer vid stöld eller annan förlust och som ej täcks av hyrestagarens försäkring eller av Vitec Samfundssystem AB särskild tecknad försäkring. Hyrestagaren skall vidare till Vitec Samfundssystem AB erlägga ersättning motsvarande den avtalade hyran för produkterna under tiden från sådan förlust eller skada till dess försäkringsersättning för de förlorade eller skadade produkterna utbetalas till Vitec Samfundssystem AB.

4.4.Hyrestagaren skall senast på återlämningsdagen återlämna produkterna i samma skick som produkterna hade när hyrestagaren mottog dessa, dock med beaktande av normal förslitning. Vitec Samfundssystem AB undersöker de av hyrestagaren returnerade produkterna inom 5 arbetsdagar från det att dessa mottagits av Vitec Samfundssystem AB på angiven återlämningsadress. Vitec Samfundssystem AB skall inom 10 arbetsdagar från sådan undersökning framställa krav avseende skadad eller saknad produkt eller produktdel. Om så inte sker skall returen anses vara godkänd.

4.5.Det åligger hyrestagaren att senast på återlämningsdagen lämna produkterna på den plats som anges 2.3.

5.Hyrestagarens vårdplikt

5.1.Hyrestagaren åtar sig att utbilda sin personal i skötseln av produkterna, förebygga skada, undvika onormalt slitage samt väl vårda och nyttja produkterna.

5.2.Det åligger hyrestagaren att snarast underrätta Vitec Samfundssystem AB om fel eller skada på produkterna samt om stöld eller annan förlust inträffar under hyrestiden. Vitec Samfundssystem AB skall efter sådan underrättelse meddela hyrestagaren vilka åtgärder som skall vidtas.
Om fel inte kan åtgärdas av hyrestagaren och felet beror på produktens beskaffenhet, skall produkten returneras till Vitec Samfundssystem AB. Hyrestagaren skall vid sådan retur stå för samtliga embalage- och fraktkostnader. Senast 20 arbetsdagar efter att Vitec Samfundssystem AB mottagit den returnerade produkten ska Vitec Samfundssystem AB åtgärda felet och returnera produkten (eller godtagbar ersättningsprodukt) till hyrestagaren.
Vitec Samfundssystem AB:s ansvar är begränsat till vad ovan angivits och omfattar således inte fel eller skador som förosakats av hyrestagaren.
Vid försäkringsskada skall hyrestagaren omgående anmäla till Vitec Samfundssystem AB och fullgöra uthyrarens skyldighet gentemot försäkringsbolaget samt i förekommande fall göra polisanmälan rörande stöld eller skada som orsakas av okänd person / föremål. Utbetald försäkringsersättning tillfaller Vitec Samfundssystem AB.

6.Produkternas placering

6.1.Produkterna skall finnas placerade på den leveransadress som angivits i beställningsformuläret. Hyrestagaren äger ej rätt att utan Vitec Samfundssystem AB:s skriftliga godkännande flytta produkterna till annan adress i Sverige eller utlandet.

7.Äganderätt och upphovsrätt

7.1.Äganderätten till de hyrda produkterna samt till varje enhet eller del som tilläggs eller utbyts tillkommer Vitec Samfundssystem AB eller av Vitec Samfundssystem AB anvisad annan äganderättsinnehavare.

8.Betalning

8.1.För sin rätt att nyttja produkterna erlägger hyrestagaren avgift. I den i beställningsformuläret angivna avgiften ingår hyresavgift för maskinprodukterna och kringutrustning. Hyrestagaren erlägger i förskott, med start vid hyrestidens början, avgiften för hyrda produkter för varje faktureringsperiod.

8.2.Faktureringsperioden är ett (1) år. Fakturor skall betalas senast 30 dagar från fakturadatum netto.

8.3.För avtalade tilläggstjänster erlägger hyrestagaren arvode. Betalning av arvode sker kalendermånadsvis i efterskott.

8.4.Vitec Samfundssystem AB har rätt att under avtalad hyrestid ändra avgifterna och arvode så att dessa överensstämmer med av Vitec Samfundssystem AB allmänt tillämpade priser. Ändringar enligt ovan skall påverka avgift och arvode från den fakturering som inträffar närmast efter ändringen i fråga.

8.5.Erlägger hyrestagaren inte avgift och / eller arvode i rätt tid har Vitec Samfundssystem AB rätt att ta ut dröjsmålsränta med en räntesats om 8 procentenheter per påbörjad 30 dagarsperiod å fakturabeloppet från förfallodagen.

8.6.Mervärdesskatt samt andra skatter, myndighetsavgifter och pålagor tillkommer angivna priser.

8.7.Samtliga priser för hyressavgifter inkluderar frakt från Vitec Samfundssystem AB till den på beställningsformuläret angivna leveransadressen. 8.8. Samtliga priser för hyressavgifter är angivna exklusive returfrakt / bud, installation / demontering och försäkring.

9.Hyrestagarens solvens

9.1.Skulle utmätning företagas hos hyrestagaren eller hyrestagaren inlett ackord, inställt sina betalningar eller om hyrestagaren försätts i konkurs åligger det denne att omedelbart genom företeende av detta avtal för vedebörande godman, utmätningsman eller konkursförvaltare upplysa om Vitec Samfundssystem AB:s rättigheter / äganderätt enligt detta avtal. Vitec Samfundssystem AB har rätt att förse produkterna med skylt med text som: ?Tillhör Vitec Samfundssystem AB?.

10.Ansvar

10.1.Om fullgörandet av någon av parternas åtaganden enligt avtalet förhindras av omständigheter som parterna ej kunnat råda över såsom arbetskonflikt, åsknedslag, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, myndighetsbestämmelser, uppror och upplopp, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi samt fel eller försening i leveranser från underleverantör på grund av omständigheter som här angivits, skall detta utgöra befrielsegrund, som medför tidsförskjutning och befrielse från skadestånd och andra påföljder. Som anges i detta avtal står hyrestagaren faran för förlust av eller skada på produkterna från hyrestidens början till dess att Vitec Samfundssystem AB godkänt återleveransen. Detta innebär bland annat att förlust av eller skada på produkt - oberoende av orsak därtill och oberoende av vållande - under denna tid inte kan medföra befrielse från någon av hyrestagarens skyldigheter enligt detta avtal.

10.2.Parts ansvar i anledning av detta avtal skall, med undantag för rätten att uppbära hyres- och licensavgifter samt rätten att erhålla ersättning för merkostnader och annan ersättning i enlighet med punkt 4.3 i detta avtal, inte i något fall omfatta indirekta skador, följdskador eller förlust av data och ej heller skador som då avtalet ingicks inte rimligen kunde tas i beräkning av den felande parten.

10.3.Vitec Samfundssystem AB ansvarar inte för några skador som uppkommer pågrund av avsiktliga felaktigheter i programprodukt såsom datavirus, datamaskar, trojanska hästar o dyl.

11.Ändringar av avtalet

11.1.Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen.

11.2.Skulle Vitec Samfundssystem AB göra medgivande utöver avtalet skall detta icke ändra eller påverka Vitec Samfundssystem AB:s rättigheter eller skyldigheter vid andra tillfällen.

12.Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter

12.1.Hyrestagaren äger inte rätt att till annan - helt eller delvis - överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal eller eljest överlåta, pantsätta eller i sin tur uthyra de hyrda produkterna. Vitec Samfundssystem AB är berättigad att överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal och överlåta äganderätten till de hyrda produkterna. Hyrestagaren skall efter erhållen skriftlig underrättelse om överlåtelse eller pantsättning av Vitec Samfundssystem AB:s rättigheter, betala förfallna hyresavgifter respektive fullgöra sina skyldigheter i övrigt enligt detta avtal till den som trätt i Vitec Samfundssystem:s ställe.

13.Vitec Samfundssystem AB:s hävningsrätt

13.1.Vitec Samfundssystem AB har rätt att omedelbart häva avtalet om

a)Hyrestagaren är i betalningsdröjsmål med mer än 15 dagar,

b)Om hyrestagaren blivit försatt i konkurs, inlett ackord, fått egendom utmätt, inställt sina betalningar eller är på sådant obestånd att köpeskilling, hyra eller annan avgift skäligen kan bedömas ej komma att rätteligen erläggas,

c)Produkterna utsätts för onormal användning eller vanvårdas på sådant sätt att betydande risk för värdeminskning föreligger, eller

d)Hyrestagaren i övrigt åsidosätter bestämmelserna i detta avtal, om åsidosättandet inte är av endast ringa betydelse för Vitec Samfundssystem AB.

Vid hävning enligt denna punkt äger Vitec Samfundssystem AB rätt att återta produkterna på hyrestagarens bekostnad.

14.Tvist

14.1.Part som vill framställa anspråk, med undantag för krav av hyresavgifter, i anledning av detta avtal skall, för att inte förlora sin rätt till talan i saken, skriftligen påtala grunden för anspråket senast tre månader efter det att grunden härför uppstod.

14.2.Part som vill framställa anspråk, med undantag för krav av hyresavgifter, i anledning av detta avtal skall, för att inte förlora sin rätt till talan i saken, väcka talan i saken senast tolv månader efter det att grunden härför påtalats enligt punkt 14.1.

14.3.Tvister i anledning av detta avtal och därur härflytande rättsförhållanden skall avgöras av allmän domstol och i första instans prövas vid Lunds tingsrätt.